Director of Department of Mechanical Engineering
Polytechnique Montreal
Canada

Polytechnique Montréal

Director, department of mechanical engineering

Reference: 24-DD-3

Department or Service: Department of Mechanical Engineering

Duration: Term: Three years, with the possibility of renewal.

Target start date: January 2025

Location: Montréal, Quebec, Canada

Posting/Closing Date: August 5, 2024 to September 27, 2024

WORK ENVIRONMENT

Polytechnique Montréal is an internationally recognized engineering university. Located in the heart of Montréal on Mount Royal, it is renowned for the high quality of the training offered at all levels, and for its multidisciplinary and multisectoral research, at the forefront of the local, national and international engineering.

Proud of its 150 years of history, it now welcomes close to 10,000 students and relies on the expertise of nearly 1,600 staff members with diverse skills, including more than 300 professors.

Polytechnique has been certified Gold by STARS (Sustainability Tracking, Assessment & Rating System). Polytechnique is known for its innovative approach, and its active role in technological, economic, and social development. It values the diversity of its employees and adheres to an equal employment opportunity program for women, visible and ethnic minorities, Indigenous people and those with disabilities. Having received the Parity Certification from Women in Governance, it offers excellent working conditions, focusing on work-life balance and the well-being of its employees.

The Department of Mechanical Engineering currently comprises 46 professors, seven lecturers, 34 technical and administrative support staff, several postgraduate interns, research specialists and research associates. With more than 1,200 undergraduate students and 30 postgraduate students, it offers programs in mechanical and aerospace engineering and contributes to the biomedical engineering program. It works closely with industry to conduct cutting-edge research activities in mechanical, biomedical, aerospace, metallurgical and energy engineering. Please see www.polymtl.ca/meca for more information.

Polytechnique professors play a key role in fulfilling the institution's mission. Accordingly, they participate in and help to manage institutional life. To foster the collegiality that is a hallmark of the university environment, department professors are consulted on the appointment of a department director.

ROLE

As part of Polytechnique Montréal's vision, mission and objectives, and under the authority of the President, department directors help to administer the institution and are responsible for managing the department's various strategic, scientific, budgetary and human resources dimensions, while adhering to the highest possible standards of excellence. Department directors model Polytechnique values by promoting collaboration, responsible leadership, self-improvement and integrity in their interactions and actions every day. The department director presides and is accountable to the departmental assembly of professors. The director is also accountable to Polytechnique's management and Board of Directors.

RESPONSIBILITIES

The department director's main responsibilities are:

Strategy

• As a member of the Polytechnique Board of Directors, contribute to strategic thinking and participate in strategic decision-making for the institution;
• Help to develop and implement the objectives of the Polytechnique strategic plan;
• Implement the objectives of the Polytechnique strategic plan in their department based on the issues specific to its situation;
• Steer the progress and long-term development of the department and, with professors and staff, contribute to improving its quality and reputation on a continuous basis, with the goal of promoting its reach;
• Ensure institutional and departmental orientations are harmonized and defend Polytechnique decisions before its departmental assembly.

Outreach

• Represent their department with Polytechnique official bodies and committees;
• Represent the institution with external bodies and committees, according to institutional needs and as delegated by the President;
• Represent their department and the institution in the scientific and professional networks specific to their domains.

Teaching and research

In collaboration with the persons in charge of teaching and research, their department program heads and members of the departmental assembly of professors:

• Ensure that existing programs are maintained, taught and continuously improved as well as support the development of new programs;
• Support research development in the department and coordinate the use of the resources necessary to successfully carry out projects;
• Encourage members of the department to stay at the forefront of technological and educational developments in areas relevant to their fields;
• Ensure the quality of the teaching and research carried out in the department;
• Ensure the quality of the education provided to students;
• Ensure that training is compliant with program accreditation requirements.

Department management

• Use their actions and decisions to direct and engage all teaching and non-teaching staff in the department, while leading by example by directing with equity, efficiency, continuity, transparency and balance, in accordance with the principles of sound management;
• Manage, in compliance with applicable collective agreements, human resources-related aspects, particularly the hiring, assignment and evaluation of teaching and non-teaching staff;
• Support professors in their career paths towards probation and promotion;
• Supervise all department activities according to objectives and budgets;
• Develop and manage the department budget in collaboration with the assistant director and ensure the necessary human and material resources are allocated to carry out the department's mission;
• Establish administrative management objectives in collaboration with the assistant director and annually assess their contribution and the progress of their development objectives;
• Organize any committee, assembly or working group likely to help develop and improve their department's operations.

REQUIREMENTS

• A PhD in engineering or in a related discipline relevant to the department's research and teaching activities;
• Several years' experience in university teaching and research as a professor and in developing programs of study and services in support of teaching and research;
• Licensed or in the process of becoming licensed to practise engineering in Canada by a Canadian engineering regulatory body (preferably the Ordre des ingénieurs du Québec). Excellent knowledge of engineering programs would be an asset;
• Although not mandatory, other criteria such as experience in an industrial environment or experience in team management positions in various management-related functions may be taken into account when considering candidates' applications.

COMPETENCIES AND SKILLS

This position requires the following competencies and skills:

• Strong interpersonal skills;
• Ability to communicate your vision dynamically, convince and rally stakeholders while remaining flexible and open-minded;
• Proven ability to work on a team to carry out important initiatives in collaboration with community members;
• Strategic resource management and effective delegation;
• Judgment and diplomacy in problem-solving and conflict management;
• Integrity and responsible conduct, agility and innovation, emotional intelligence, vision, strategic thinking, change management and talent development;
• Excellent spoken and written French. Fluent spoken and written English.

COMPENSATION

Based on the applicable compensation policy at Polytechnique Montréal for department director positions.

TERM AND START DATE

Term: Three years, with the possibility of renewal.

Target start date: January 2025.

Thank you for your interest in joining the Polytechnique Montréal management team.

Please note that applications will be analyzed the week of September 30, 2024.

Please apply online at: https://rita.cegid.cloud/go/66bfb2955241012314bba4d5/5e0f6b23c4b81b0591f5639f/en

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Polytechnique Montréal

Directrice, directeur du département de génie mécanique

Référence : 24-DD-3

Département ou service : Département de génie mécanique

Durée : Durée du mandat : 3 ans, avec possibilité de renouvellement.

Date d'entrée en fonction souhaitée : janvier 2025.

Endroit : Montréal, Québec, Canada

Dates d'affichage : du 5 août 2024 au 27 septembre 2024

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein cœur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles.

Fière de ses 150 ans d'histoire, elle accueille aujourd'hui près de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.

Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social. Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Ayant reçu la certification Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.

Le Département de génie mécanique compte présentement 46 membres de la communauté professorale, 7 maîtres d'enseignement, 34 personnes de soutien technique et administratif, plusieurs stagiaires postdoctoraux, spécialistes de la recherche et associées et associés de recherche. Avec plus de 1 200 étudiantes et étudiants au 1er cycle et 300 membres de la communauté étudiante aux cycles supérieurs, il offre des programmes en génie mécanique, génie aérospatial, et contribue à celui en génie biomédical. Il mène des activités de recherche de pointe, en étroite collaboration avec l'industrie, en génie mécanique, génie biomédical, génie aérospatial, génie métallurgique et génie énergétique. Pour plus d'informations, consultez le site www.polymtl.ca/meca.

Les professeures et les professeurs de Polytechnique sont au cœur de la mission de l'institution et à ce titre participent à la vie institutionnelle et s'impliquent dans sa gestion. Dans un esprit de collégialité, intrinsèque au milieu universitaire, la nomination d'une directrice ou d'un directeur de département exige une consultation des professeures et professeurs de son département.

RÔLE

Dans le cadre de la vision, de la mission et des objectifs de Polytechnique Montréal et sous l'autorité de la directrice générale, la personne directrice de département participe à la gestion de l'institution et est responsable de la gestion du département dans ses différentes dimensions, stratégiques, scientifiques, budgétaires et ressources humaines, en suivant les plus hauts standards d'excellence possibles. La directrice ou le directeur de département agit comme modèle des valeurs de Polytechnique en valorisant au quotidien la collaboration, le leadership responsable, le dépassement et l'intégrité dans ses interactions et ses actions. La personne directrice de département préside l'Assemblée départementale des professeures et professeurs, instance à la laquelle, elle ou il est imputable ainsi qu'envers la direction et le Conseil d'administration de Polytechnique.

RESPONSABILITÉS

La directrice ou le directeur de département a pour principales responsabilités de :

Stratégie

• En tant que membre de l'Assemblée de direction de Polytechnique, contribuer à la réflexion stratégique et participer à la prise de décisions stratégiques de l'institution;
• Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre des objectifs du plan stratégique de Polytechnique;
• Mettre en œuvre les objectifs du plan stratégique de Polytechnique dans son département selon les enjeux propres à sa situation;
• Piloter l'évolution et le développement à long terme du département et, avec le corps professoral et le personnel, contribuer à en améliorer la qualité et la réputation sur une base continue, dans l'objectif de favoriser son rayonnement;
• Assurer l'harmonisation des orientations institutionnelles et celles de son département et défendre devant son Assemblée départementale les décisions de Polytechnique.

Rayonnement

• Représenter son département dans les instances officielles et comités de Polytechnique;
• Représenter l'institution dans les instances et comités externes, selon les besoins de l'institution et par délégation de la directrice générale;
• Représenter son département et l'institution dans les réseaux scientifiques et professionnels propres à ses domaines.

Enseignement et recherche

En collaboration avec la personne directrice de la formation et celle de la recherche, les responsables des programmes de son département et les membres de l'Assemblée départementale des professeures et professeurs :

• S'assurer du maintien et de l'amélioration continue des programmes existants, et de leur enseignement ainsi que soutenir l'élaboration de nouveaux programmes;
• Soutenir le développement de la recherche dans son département et coordonner l'utilisation des ressources nécessaires à la réalisation des projets;
• Inciter les membres de son département à se tenir à l'avant-garde des développements technologiques et éducatifs dans les domaines pertinents à ses domaines;
• S'assurer de la qualité de l'enseignement et de la recherche effectuée dans son département;
• S'assurer de la qualité de la formation acquise par les étudiantes et les étudiants;
• S'assurer de la conformité de la formation en lien avec les exigences de l'accréditation des programmes.

Gestion départementale

• Diriger et mobiliser l'ensemble du personnel enseignant et non enseignant de son département par ses actions et ses décisions, et ce, en donnant l'exemple à titre de leader en dirigeant avec équité, efficience, continuité, transparence et équilibre, en conformité avec les principes de saine gestion;
• Veiller à la gestion, en conformité avec les conventions collectives applicables, des aspects liés aux ressources humaines, notamment l'embauche, la répartition des tâches ou l'évaluation du personnel enseignant et non enseignant;
• Accompagner les professeures et professeurs dans leur cheminement professionnel vers la probation et la promotion;
• Superviser l'ensemble des activités du département, et ce en fonction des objectifs et des budgets;
• Élaborer et gérer le budget du département en collaboration avec la personne directrice adjointe et veiller à l'attribution des ressources humaines et matérielles nécessaires à la réalisation de la mission du département;
• Établir les objectifs de gestion administrative en collaboration avec la personne directrice adjointe et évaluer annuellement sa contribution et l'évolution de ses objectifs de développement;
• Organiser tout comité, assemblée ou groupe de travail susceptible de contribuer au développement et à l'amélioration du fonctionnement de son département.

EXIGENCES

• Détenir un diplôme de doctorat (Ph. D.) en génie ou dans une discipline connexe pertinente aux activités de recherche et d'enseignement du département;
• Posséder plusieurs années d'expérience en enseignement et en recherche universitaire à titre de professeure, professeur et en élaboration de programmes d'études et de services à l'appui à l'enseignement et à la recherche;
• Détenir un permis d'exercice du génie au Canada, délivré par un ordre professionnel canadien en génie ou être en voie de le devenir (de préférence émis par l'Ordre des ingénieurs du Québec). Une excellente connaissance des programmes d'études en génie serait un atout;
• Sans être obligatoires, certains autres critères comme une expérience en milieu industriel ou une expérience à des postes d'encadrement d'équipes dans différentes fonctions liées à la gestion pourront être pris en compte lors de l'étude des dossiers des personnes candidates.

COMPÉTENCES ET APTITUDES

Ce poste fait appel aux compétences et aptitudes suivantes :

• Fortes habiletés interpersonnelles;
• Capacité à communiquer sa vision avec dynamisme, convaincre et rallier les parties prenantes tout en demeurant flexible et en ayant une posture d'ouverture;
• Capacité démontrée à travailler en équipe à la réalisation d'initiatives importantes en collaboration avec les personnes de la communauté;
• Gestion stratégique des ressources et délégation efficace;
• Jugement et diplomatie dans la résolution de problème et gestion des conflits;
• Intégrité et conduite responsable, agilité et innovation, intelligence émotionnelle, vision, pensée stratégique, gestion du changement et développement des talents;
• Excellente maîtrise de la langue française autant à l'oral qu'à l'écrit. Maîtrise de l'anglais autant à l'oral qu'à l'écrit.

RÉMUNÉRATION

Selon la politique de rémunération applicable à Polytechnique Montréal pour les postes de directrices et de directeurs de départements.

DURÉE DU MANDAT ET DATE D'ENTRÉE EN FONCTION

Durée du mandat : 3 ans, avec possibilité de renouvellement.

Date d'entrée en fonction souhaitée : janvier 2025.

Nous vous remercions de votre intérêt à vous joindre à l'équipe de direction de Polytechnique Montréal.

Prendre note que l'analyse des candidatures se fera dans la semaine du 30 septembre 2024.

SVP Postulez en ligne au : https://rita.cegid.cloud/go/66bfb2955241012314bba4d5/5e0f6b23c4b81b0591f5639f/fr

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